一、新生報到注冊時間 
8月29日：廣東省外新生；8月30日：廣東省內新生，報到地點由各學院自行安排，具體以學院通知為準。
二、新生報到注冊程序
1.新生進入校園到達學院報到點后，通過刷身份證、檢查錄取通知書，身份核驗無誤后（其中，碩士生必須查驗本（專）科畢業(yè)證；博士生（應屆碩士）必須查驗碩士畢業(yè)證或學位證；博士生（往屆碩士）必須查驗碩士畢業(yè)證和學位證），學院向新生發(fā)放校園卡，報到手續(xù)完成。
2.各學院負責注冊工作人員登錄研究生教育管理系統(tǒng)完成網上注冊。
三、注意事項 
1.按照國家招生規(guī)定，經本校錄取的新生，持錄取通知書，按學校有關要求在規(guī)定的期限內到校辦理入學手續(xù)，在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的方可辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；經審查發(fā)現新生的錄取通知書、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消其入學資格。
2.因故不能按期到校報到者，應當向學校請假，假期一般不超過兩周（9月13日前）。未請假或請假逾期兩周的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格，學校將取消其入學資格，注銷考生電子檔案。
3.因不可抗力等正當事由不能按規(guī)定時間報到注冊的，應當履行請假手續(xù)，原則上要求登錄學校網上辦事服務大廳辦理“研究生請假”手續(xù)，報到后按規(guī)定補辦報到注冊手續(xù)。新生請假兩周以內，由導師同意，輔導員批準，報學院備案；請假兩周以上、一個月以內，由學院負責人批準，研究生院備案。研究生請假時間超過一個月者需辦理休學手續(xù)。

4.未請假或請假逾期兩周的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格，學校將取消其入學資格，注銷考生電子檔案。
5.新生申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍，不享受在校生待遇，學校不對學生在保留入學資格期間發(fā)生的事故負責，若有嚴重違法違紀行為者，取消其入學資格。
有下列情形之一者，可以申請保留入學資格：
（1）在新生入學后復查中發(fā)現身心狀況不適宜在校學習的；
（2）因開展創(chuàng)業(yè)等，需要保留入學資格的；
（3）因參軍入伍，需要保留入學資格的；
（4）因其他特殊原因需要保留入學資格的。
因病保留入學資格的期限原則上為1年，保留入學資格的學生，均和下一年新生一同回校入學，不安排回原入學年級學習。因病保留入學資格，學生本人及家長必須在9月13日前到學校參加新生入學復查，經校醫(yī)院診斷或校醫(yī)院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，確診學生因身心狀況不適宜在校學習，需要在家休養(yǎng)的，由研究生新生本人到所在學院及研究生院培養(yǎng)科辦理保留入學資格手續(xù)，提交《華南農業(yè)大學研究生保留入學資格申請表》（下載地址：https://yjsy.scau.edu.cn/2023/0411/c285a342025/page.htm），方可保留入學資格。申請因病保留入學資格或保留入學資格期間回家或回原單位治療的，往返路費和醫(yī)療費自理。
新生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格至退役后2年。新生應征入伍，需在9月13日前將加蓋當地人民政府征兵辦公室公章的《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》原件（一式兩份）及學生入伍通知書復印件快遞給學院，由學院報送研究生院培養(yǎng)科辦理應征入伍新生保留入學資格手續(xù)。研究生新生應征入伍保留入學資格需提交《華南農業(yè)大學研究生保留入學資格申請表》。
6.保留入學資格學生恢復入學。上一年保留入學資格的學生須根據學校相關學籍管理規(guī)定及時辦理恢復入學手續(xù)，否則視為放棄入學資格。保留入學資格學生恢復入學，研究生要在8月29日前填寫《華南農業(yè)大學保留入學資格研究生恢復入學申請表》（下載地址：https://yjsy.scau.edu.cn/2023/0411/c285a342026/page.htm）向研究生院提出入學申請，經審核同意后，隨下一年級新生辦理入學手續(xù)。審核不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。因病保留入學資格的學生，申請入學時需提供二級甲等以上醫(yī)院（下同）開具的健康檢查及診斷證明，由學校指定醫(yī)院復查符合體檢要求的，方可辦理入學手續(xù)。
7.新生放棄入學資格。新生因各種原因放棄入學資格，須在8月31日前向研究生院提交書面申請，經審核同意后取消學生入學資格并注銷學籍。研究生新生放棄入學資格需填寫《華南農業(yè)大學研究生放棄入學資格申請表》(下載地址：https://yjsy.scau.edu.cn/2023/0411/c285a342024/page.htm)，經審核同意后取消學生入學資格。
8.學生須按學校有關要求和在規(guī)定的期限內辦理注冊手續(xù)后，方可享有在校期間的各項權利。沒有注冊的學生，不得參加學校規(guī)定的教學活動。
四、有關要求 
1.各學院要加強對新生報到注冊工作的管理，嚴格報到注冊的程序和要求，于8月28日中午12點前分別將研究生新生報到、研究生新生注冊的負責老師信息發(fā)送到郵箱sxjy@scau.edu.cn（學生報到）、pyk@scau.edu.cn（學生注冊）。
2.各學院于8月31日下午18點前將學生報到情況（含應報到人數、實際報到人數，請假人數、名單、原因，未請假或請假未通過人數、名單等信息）在學院官網官微和易班等網絡平臺進行公示。
3.各學院于9月4日12點前將《華南農業(yè)大學2023-2024學年度第一學期xx學院研究生新生報到情況匯總表》（附件）加蓋公章紙質版報送至黨委學生工作部（黨委研究生工作部）思想政治教育科（行政樓227），電子版發(fā)送到學校指定郵箱（sxjy@scau.edu.cn）。
4.各學院于9月8日前在研究生教育管理系統(tǒng)完成新生的網上注冊工作。

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